¿Estás gestionando tus tareas eficientemente? si la respuesta es NO o “regulin” o simplemente ves interesante saber que hay por ahí… aquí te compartimos una lista de apps gratuitas para organizarse tanto las tareas personales como para el trabajo. Es una lista viva, ya que iremos compartiendo aquellas apps que más nos han gustado por su utilidad y/o practicidad.
Trello
Esta aplicación te permite crear una lista de tareas (generalmente utilizado para la gestión de proyectos), priorizarlas, asignarlas, generar avisos y otras opciones, de una manera fácil e intuitiva.
Al entrar, lo primero que te solicita es crear un panel o tablero. En el tablero podrás crear columnas y tareas. Las columnas son útiles para segmentar las tareas por temporalidad, es decir, aquellas tareas pendientes de realizar, en las que estás trabajando y las que has finalizado (es una idea, organízate como consideres). Una vez tienes configuradas las columnas, ya puedes ir generando las tareas.
Aquí te muestro un ejemplo de listado de tareas en el panel que hemos creado “Tareas de Casa”:
Las tareas: cada tarjeta o tarea te permite añadir la descripción, asignarla a quien consideres del equipo familiar o laboral, asignarle una fecha de vencimiento, añadirle una checklist, anexarle más información, establecer un chat entre otras funcionalidades.
Las tarjetas o tareas irán desplazándose por los estados que hayamos definido en el panel conforme vayamos avanzando, para ello solo es necesario clicar en la tarea y desplazarla a la columna que toque:
Si a las tareas les asignamos una fecha, también podremos visualizarla en el panel de “calendario”:
| Pros | Const |
|---|---|
| Trabajo en equipo | No permite tareas repetitivas |
| Puedes crear diferentes paneles y columnas de estados | Necesitas registrarte por correo |
| Permite adjuntar archivos, comentarios, fotos… | Precisa tiempo para conocer su funcionamiento |
| Permite la visualización de las tareas en el calendario (las que tengas fechas de vencimiento) |
Chores App
Esta aplicación, muy similar en concepto a la anterior, añade la dimensión de puntos por tarea, que puede ser de utilidad a la hora de incentivar o estimular a lxs pequeñxs para que realicen sus tareas.
Una vez descargada, lo primero que tienes que hacer es crearte “tu casa”. Para ello, basta que añadas la tuya en la sección “Households” (botón +).
Una vez creada, ya puedes crear el equipo y las tareas que precises. Para crear el equipo, pulsa sobre los 3 botones que aparecen en la parte superior derecha de la aplicación:
Una vez aquí, pulsa en Team. Aquí podrás seleccionar los miembros del equipo diferenciando aquellos que puedan logarse en la aplicación o bien aquellos que no puedan (como podrían ser tus hijxs):
La creación de tareas se realizará desde la sección “To Do List” mediante el botón “Planning”. Una vez dentro, podrás crear / modificar tus tareas (con el lápiz para modificar, y con el botón Add Task para crear)
En cada tarea puedes asignarle el número de puntos que consideres, un posible criterio podría ser su dificultad o tiempo de realización. Adicionalmente también puedes asignarle una periodicidad, lo que resultará muy útil para aquellas tareas periódicas. En el ejemplo, hemos puesto la limpieza como un evento a realizar los domingos y cada semana:
Para ver el ranking de puntos conseguidos, la aplicación tiene habilitada la sección “Marcador”, será allí donde podremos ver la situación de cada uno de los miembros del “equipo”.
También dispone de un chat donde todos los participantes (equipo) pueden compartir sus comentarios:
| Pros | Const |
|---|---|
| Permite crear ciclos y tareas repetitivas | No permite clasificar por paneles/columnas |
| Dispone un chat general | No tiene la posibilidad de añadir diferentes estados en las tareas |
| Asigna puntos por tareas | |
| Permite añadir miembros al equipo sin necesidad de correo |
Habitica
Una aplicación orientada a la gamificación, una manera “diferente” de orientar el seguimiento y cumplimiento de tus tareas.
Lo primero que debes indicar es en qué ámbito quieres trabajar. Lo divide en las categorías (puedes seleccionar múltiples):
- Trabajo
- Ejercicio
- Salud
- Colegio
- Equipo
- Casa
- Creatividad
Una vez seleccionado el objetivo/s, crearemos el equipo (se precisa tener correo electrónico)
¡Empieza la aventura! En este caso nos enfocaremos a las tareas del colegio. Para ello:
- Establece el hábito que deseas cubrir,
- Listado de tareas diarias que precises para cubrir el hábito,
- Listado de tareas pendientes
- Recompensas
Las tareas te permiten añadir, además de el título y la descripción, la dificultad, el inicio y la periodicidad.
Cada tarea/hábito que finalizas te proporciona oro y otras dimensiones (experiencia..)
También puedes crear y/o participar en desafíos tuyos o de otros jugadores:
| Pros | Const |
|---|---|
| Utiliza la potencia de la gamificación (Avatar, trofeos, monedas…) | No permite clasificar por paneles/columnas de estados |
| Introduce el concepto de Habilidades a trabajar | Requiere tiempo para conocer su funcionamiento |
| Añade la posibilidad de crear misiones o unirte a otros existentes | Necesitas registrate por correo |
| Permite crear ciclos y tareas repetitivas |
-Apps gratuitas para organizarse en casa o en el trabajo–
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