Una de las problematicas que nos solemos encontrar en las reuniones o sesiones de trabajo es la dispersión de temas (foco) y la falta de participación [activa] de las personas que asisten [que por algo han sido convocadas, ¿no?]. Hoy en día tenemos a nuestro alcance muchos recursos para ello, por lo que aprovechemos todo el potencial que nos ofrecen las aplicaciones para realizar reuniones ágiles y/o gestionar eventos.
Gestión de Reuniones ágiles
Para la gestión de agenda de reuniones, tanto predefinidas como emergentes tenemos LeanCoffeeTable. Esta aplicación es enormente útil ya que te permite proponer los temas de la sesión, establecer votaciones para priorizar los temas y fijar un tiempo de discusión para cada uno de ellos de una manera fácil e intuitiva. Lo malo es que está limitado a un período de prueba de 30 días.
Encuestas
Typeform es muy popular debido a su facilidad de uso. Hace que responder una encuesta sea fácil y más divertido que cualquier otra herramienta. La principal limitación es que no es tan sofisticada como otras herramientas, como SurveyMonkey o survio.
Polls
Para recopilar impresiones rápidas durante las sesiones en vivo (literalmente) tenemos Mentimeter. Otra opción es Slido. Lo bueno de Mentimeter es que no hay un período de prueba, por lo que no necesita pagar una tarifa para usar su función básica.
Retrospectivas
Una de las más usadas sería TeamRetro por su usabilidad y apariencia. Su precio se basa en una base por equipo/por mes, lo que puede hacer que sea realmente costoso.
Visualización
Las herramientas colaborativas de colaboración visual (pizarras infinitas) son muy populares en estos días, incluso para retrospectivas. Mural y Miro son de las más populares.
Gamificación
Kahoot es una herramienta simple y divertida para jugar juegos basados en cuestionarios.
Otras herramientas para cuadrar agendas
Retrium(de pago con versión trial de 30 días). Muy utilizada en equipos ágiles para dinamizar las retrospectivas.
Agreedo (gratuita con extensión de pago): Permite compartir los objetivos de la sesión antes de iniciarla, incluso, proponer otro temas en la agenda. Una vez finalizada la sesión, todos los participantes podrán ir viendo como van progresando los temas tratados.
Rallly (gratuita): si no sabes cuando es el mejor momento de realizar la sesión o evento ésta aplicación te ayudará enormemente, ¿cómo? Creando un evento (con varias fechas propuestas) y compartiéndolo con tus compañeros/as amigos/as para que te indiquen su predilección. Muy fácil y rápida de gestionar.
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